Аренда офиса: изучаем договор.

Вряд ли можно назвать такую сферу деятельности, в которой можно вести успешный бизнес, не располагая офисом или коммерческой площадью. Позволить себе покупку квадратных метров под ведение бизнеса может далеко не каждая компания, поэтому наиболее частой альтернативой является аренда. В этой статье мы рассмотрим ряд важных моментов, на которые стоит обратить внимание, подписывая договор найма.

Для любого предпринимателя важно, чтобы максимум понесенных компанией расходов были учтены при вычислении налогооблагаемой прибыли. Аренда — одна из самых весомых статей затрат, которую нужно включать в валовые расходы. Подписывая договор, обязательно обратите внимание на то, чтобы арендодатель имел право собственности на сдаваемое им помещение. В основном документе обязательно должна быть ссылка на бумаги, удостоверяющие данное право. Если у арендодателя нет права собственности, включить расходы за наём коммерческой площади в валовые вряд ли получится.

Оплата коммунальных услуг может осуществляться различными способами. Можно привести четыре основных варианта внесения платы за использованную воду, электроэнергию и другие ресурсы. Первый — расходы включены в тело арендной платы. Второй — деньги передаются посреднику, который гасит счета. Третий — заключив договор с поставщиком услуг, можно гасить задолженность напрямую. Четвертый — в индивидуальном порядке возмещать расходы арендодателю, в зависимости от объемов потребленных услуг в каждом отчетном периоде. Очень важно, чтобы определенный в беседе с арендодателем способ был прописан в договоре аренды.

Модернизация арендуемых объектов — очень важный пункт соглашения. Следует различать текущий ремонт от так называемых неотделимых улучшений, которые по сути являются модернизацией помещения. В основном, аренда офиса в Москве предполагает, что арендатор обязуется поддерживать предоставленное ему помещение в должном состоянии, осуществляя текущий ремонт за свой счет. Но кто должен нести расходы по неотделимым улучшениям объектов? Этот момент должен быть четко прописан в договоре.

Аренда объектов у граждан, которая числится в жилом фонде, возможна только в том случае, если данные объекты предварительно будут причислены к фонду нежилому. Если в договоре будет указано, что нанимаемый объект принадлежит к жилому фонду, уменьшить налогооблагаемую прибыль за счет данных расходов не получится.

Можно привести еще массу важных моментов, на которые нужно обратить внимание при составлении и подписании документов аренды. Но мы бы рекомендовали всегда обращаться за помощью к квалифицированным специалистам, а не опираться на данные из двух-трех статей.