Юридический адрес. Пропишите свою компанию по качественному адресу.

«Хочу юридический адрес по ИФНС 15 с возможностью пролонгации договора!»

«А мне нужен юридический адрес от  собственника по ИФНС 9 с предоставлением секретарского обслуживания!»  

У каждого в этом вопросе свои приоритеты и критерии выбора, но главный факт остается неизменным: юридические адреса нужны каждому предпринимателю, решившему зарегистрировать собственную компанию. Но вот зачем? Для того чтобы, как минимум, иметь возможность пройти саму процедуру официальной регистрации Вашей компании. Находиться в подвешенном состоянии, и не иметь привязанности ни к какому адресу регистрации невозможно.

Сегодня регистрирующий орган (налоговые службы) серьезно ужесточили контроль за качеством юридических адресов. Связано это с тем, что в последнее время участились случаи, когда регистрация компаний осуществляется на массовые адреса. В случае, когда на один и тот же адрес регистрируется несколько десятков фирм, а по факту на месте этого адреса оказывается помещение в 50 квадратных метров, становится очевидно, что юридический адрес, указанный при регистрации, является «липовым».

Именно поэтому необходимо заранее поинтересоваться: не находится ли выбранный Вами адрес в черном списке. Также необходимо сразу уточнить, готов ли хозяин данного адреса подтвердить, что Ваша компания будет в дальнейшем зарегистрирована именно по нему. Подтверждение должно быть в письменной форме (гарантийное письмо), а также в устной форме (по звонку из налоговой, когда возникает необходимость получить подтверждение при личном общении).

Таким образом, можно сделать вывод, что юридический адрес от собственника является самым надежным вариантом для регистрации Вашей компании. В этом случае Вы сможете напрямую обсудить с собственником адреса все нюансы, касаемые предоставления подтверждения, возможности пролонгации и т.д.

О теме пролонгации скажем чуть более подробно, поскольку этот момент предприниматели зачастую упускают из вида, и очень зря. Допустим, Вы нашли для себя идеальный юридический адрес по ифнс 15 с организованным почтовым обслуживанием, заключили договор – казалось бы, всё замечательно. Но обычно договор заключается на срок 6, или 11 месяцев. После этого выбранный Вами юридический адрес может быть передан другому человеку, а Вам ничего не останется, кроме как искать для своей фирмы новый адрес регистрации. Чтобы этого не случилось, лучше сразу оговорить с собственником возможность пролонгации и долгосрочного сотрудничества.

Какими ещё критериями должен обладать юридический адрес от собственника высокого качества? Необходимо, чтобы Вы имели возможность получить рабочее место по выбранному Вами адресу для принятия выездной проверки. Это важный момент, поскольку во время визита представителей налоговой службы, или банка, Вы должны иметь возможность встретить проверяющую инспекцию в офисе, который будет иметь вид действующего рабочего помещения. Тогда не создастся впечатление, что Вы зарегистрировали свою компанию на офис подвального типа, а сами там даже не появляетесь.

Обращаем Ваше внимание на то, что качественный юридический адрес от собственника всегда имеет гарантии на тот случай, если Вы получите отказ при регистрации фирмы, а причиной этому станут проблемы с адресом регистрации. Если собственник адреса уверен в качестве своего товара, то предоставление гарантий не станет для него проблемой. Обычно на случай получения отказа собственник предлагает либо возврат денег, которые Вы потратили на конкретный юридический адрес, либо предлагают за свой счет подготовить документы на новый юридический адрес.

Не менее важным параметром, которым должен обладать юридический адрес от собственника сегодня, является организованное почтовое обслуживание. Оно предполагает налаженную систему получения и передачи всей официальной корреспонденции, которая будет присылаться на юридический адрес Вашей компании. Если Вы не позаботитесь об этом вопросе, то в будущем могут возникнуть серьезные проблемы, когда важная документация будет возвращаться назад отправителю с пометкой «Организация по данному адресу не значится». Тогда сразу возникнет огромное количество ненужных вопросов к Вашей компании.

Не менее важным моментом является и секретарское обслуживание. Смысл данной «опции» состоит в том, что по Вашему юридическому адресу будут приниматься телефонные звонки, факсы, электронные письма, что очень удобно.

В заключении хотелось бы сказать о том, что также необходимо пристально изучить документы на выбранный Вами юридический адрес.

Что должно быть в основном пакете документов на юридический адрес? Естественно, основным документом для Вас станет в дальнейшем договор аренды (субаренды). Но он будет заключен только после того, как Ваша компания уже пройдет процедуру официальной регистрации.

В пакет документов на юридический адрес должны входить: гарантийное письмо от собственника, свидетельство о праве собственности на данное помещение (копия, заверенная у нотариуса), акт приема-передачи помещения. Вышеперечисленные документы, составленные должным образом, обеспечивают юридическую чистоту сделки.

Надеемся, что при учете всех требований и рекомендаций, Вы сможете выбрать для своей компании действительно качественный и надежный юридический адрес, который будет служить Вам верой и правдой.