Строительные тендеры - основные этапы.

Тендер – это конкурс, победитель в котором заключает договор на выполнение работ, поставку товара или оказание услуг. Строительные тендеры имеют такое же значение.

Итогом каждого тендера является процесс подписания договора на:

- выполнение строительных (или ремонтных) работ,

- поставку строительных материалов, оборудования, специальной техники,

- подготовку проектно-сметной документации.

Каким бы ни был итог тендера в строительстве, его процесс условно можно разделить на следующие этапы.

Первый этап – это создание тендера и его размещение. Если тендер проводится государственными структурами, то они в обязательном порядке размещаются на сайте «Госзакупки» (имеется один общероссийский сайт и множество региональных аналогичных сайтов). Коммерческие структуры могут размещать свои заявки либо на специализированных интернет-площадках, либо в строительных газетах и журналах, либо в других средствах печатной продукции. Информация о тендере – это сообщение о предмете конкурса (т.е. о том, что необходимо закупщику: работы, услуги, товары), сроки проведения тендера, а также конкурсная документация. Конкурсная документация – это документы, в которых сообщают подробные требования к кандидатам, описываются особенности предмета тендера (его объем, сроки выполнения, качественные и количественные характеристики и т.д.), прописываются требования к подаче заявок для участия в конкурсе, а также предоставляется образец договора, который будет заключен с победителем.

На первом этапе все желающие и заинтересованные лица получают (лично в офисах компаний или скачивают с их интернет-сайтов) необходимые документы для подготовки к конкурсу.

Второй этап. Он очень важен для конкурсантов, так как они начинают готовить тендерную документацию. Что это такое – тендерная документация? Как правило, это заполнение бланков-приглашений для участия в конкурсе, это «расписки», что в случае победы, конкурсанты не отказываются от подписания договора, а приступают к выполнению работ, это сметные расчеты, в которых отображаются объемы и стоимость на услуги (товары, работы). И обязательно предоставляется пакет документов, подтверждающих образование данного юридического лица (это учредительные документы, выписки из ЕГРЮЛ – эти документы, как правило, необходимо заверять у нотариуса), документы, удостоверяющие личность представителя компании (копия паспорта, заверенная у нотариуса и доверенность от генерального директора), лицензии, разрешения, банковские реквизиты. Это типовой набор необходимых документов. Иногда требуются еще дополнительные, например, сертификаты или рекомендательные письма. Оформление в единый пакет всех этих бумаг строго регламентируется в конкурсной документации. Как правило, из-за допущенного недочета в оформлении тендерной документации, многие фирмы так и не доходят до следующих этап строительных тендеров. Поэтому сегодня появился спрос и имеются, соответственно, предложения от компаний, специфика работы которых – это подготовка тендерной документации.

Третий этап – это собственно проведение тендера. В зависимости от типа тендера (аукцион, конкурс) протекает и сам процесс выбора победителя. Побеждает всегда та компания, которая предлагает минимальную стоимость, отвечает всем требованиям Закупщика и предоставила без единой ошибки весь пакет документов.

Четвертый (заключительный) этап любого строительного тендера – это заключение договора. Если договор был заключен, то считается, что тендеры на строительство состоялись.

Благодарим за предоставленную информацию ООО «Центр Развития Саморегулирования»