Чаще всего в статьях о регистрации ООО речь
идет исключительно о документах, которые необходимы для подачи в
регистрирующий орган. Это, бесспорно, важная и актуальная информация. Но
сегодня мы попробуем отойти от стандартной схемы и рассмотреть
документы, которые не так часто рассматриваются в статьях о регистрации
фирм. Итак, начнем.
В первую очередь хотелось бы поговорить об уставе ООО. Начать следует
с понятного и доступного определения. Устав – это документ, который
определяет порядок и условия жизнедеятельности Вашей компании.
В уставе содержатся сведения о многих параметрах Вашей компании:
организационно-правовая форма, юридический адрес, наименование, размер
уставного капитала Вашей организации и т.д.
После того, как из списка учредительных документов ООО был исключен
учредительный договор, устав ООО стал единственным учредительным
документом.
Внесение изменений в устав обществ с ограниченной ответственностью
возможно при большинстве голосов участников (не менее чем две трети). Но
бывают и такие случаи, когда уставом предусмотрена необходимость
большего числа голосов.
Говоря об уставе ООО, важно выделить следующий момент: 1 июля
прошлого года были официально приняты изменения в законе об ООО.
Вследствие этого была изменена содержательная часть устава. Многие
сведения из него теперь исключены.
Поскольку начинающие бизнесмены зачастую используют типовые варианты
устава, найденные в интернете, нужно быть предельно внимательным и
следить за тем, чтобы найденный Вами устав полностью соответствовал
действующим изменениям.
При самостоятельной разработке устава также нужно учитывать, чтобы
его структура отвечала существующим законодательным требованиям. Только
так Вы сможете быть уверены, что Ваша компания будет успешно
зарегистрирована.
Теперь самое время поговорить о тех документах, с которыми Вам
предстоит ознакомиться уже после того, как будет пройден первичный этап
регистрации Вашего общества.
Важным документом для любой компании является выписка из ЕГРЮЛ.
Данный документ содержит основную информацию о каждой фирме,
зарегистрированной на территории Российской Федерации. В процессе
жизнедеятельности Вашей компании этот документ часто будет Вам
необходим. Сегодня выписка из ЕГРЮЛ требуется для предоставления по
запросу множества инстанций, в частности, банка. Без этого документа Вы
даже не сможете открыть расчетный счет Вашей компании.
Нужно отметить, что часто требуется именно свежая выписка из ЕГРЮЛ.
Для некоторых сделок требуется выписка не позднее десятидневного
срока. Но обычно нотариусов вполне устраивает тридцатидневная выписка из
ЕГРЮЛ.
Сегодня многие юридические компании предлагают своим клиентам
различные услуги, например, срочная выписка из ЕГРЮЛ за сутки и т.д. Это
очень удобно в том случае, если выписка из ЕГРЮЛ необходима Вам срочно.
Следующим важным документом является гарантийное письмо. Его мы
хотели бы рассмотреть в контексте вопроса о юридических адресах,
поскольку это очень важный момент при регистрации компании.
По своей сути гарантийное
письмо является письменным подтверждением того, что собственник
помещения (которое Вы планируете использовать для регистрации своей
компании) гарантирует заключение договора аренды (либо субаренды) после
того, как Ваша компания пройдет процедуру государственной регистрации.
Некоторые ошибочно полагают, что гарантийное письмо является
единственным документом, который Вам должен предоставить собственник
помещения. На самом деле, это не так. Хоть гарантийное письмо и является
очень важным документом, но также необходимо помнить о том, что должно
присутствовать свидетельство на право собственности, а также акт
приема-передачи помещения.
Далее хотелось бы сказать о кодах ОКВЭД для Вашей компании, т.е. об
информационном письме с кодами статистики. Информационные письма с
кодами ОКВЭД Госкомстат выдает при регистрации компании.
Для того чтобы получить
коды ОКВЭД при первичной регистрации Вашей фирмы необходимы
следующие документы: 2 свидетельства (ИНН и ОГРН), а также выписка из
Единого государственного реестра юридических лиц.
Коды ОКВЭД необходимы для предоставления в банк (при открытии
расчетного счета), а также для многих других инстанций, с которыми
придется взаимодействовать Вашей компании.
Мы постарались рассказать Вам о тех документах, которые играют
действительно важную роль не только при регистрации, но и при дальнейшем
функционировании Вашей компании. Конечно, это далеко не все документы,
которые являются значимыми в жизни фирмы. Но мы и не преследовали цели
рассказать в одной статье обо всех важных документах.
А если после прочтения данного материала вопросов, связанных с
процедурой регистрации ООО у Вас стало меньше, значит, он был написан не
зря.