Контроль доступа пользователей в 1С:Управляющий.

Один из важных принципов работы с программным обеспечением системы 1С:Предприятие, изучение которого обязательно включает в себя обучение 1С – это настройка уровней доступа для различных пользователей. Это важно не только для эффективной работы с программой, но и для обеспечения безопасности и требуемого уровня конфиденциальности данных. При этому нужно обратить внимание, что в разных программах пакета способы настройки уровня доступа могут несколько отличаться в зависимости от конкретного назначения программы.

В программе 1С:Управляющий, освоение которой входит в обучение 1с, в отличие от других программ учёта, контроль доступа осуществляется с помощью деления пользователей на две группы – операторов и управляющих, а не с помощью распределения большого числа ролей. При этом остаётся возможность более конкретного описания возможностей пользователей благодаря тому, что для каждого пользователя-оператора уровень доступа может быть определён индивидуально. Чтобы соблюсти требования к безопасности и сохранности данных рекомендуется следовать такой стратегии: сначала определить для всех сотрудников минимальные права оператора, а затем добавлять им возможности в зависимости от конкретных требований, каждый раз оценивая их необходимость. Иногда возникает ситуация, когда сотрудник должен выполнить операцию, для которой его уровня доступа не хватает, но лишь один раз, а не регулярно. В таком случае его права можно расширить, не забыв потом вернуть к нормальному уровню.

Один из важных факторов безопасности данных – это контроль над возможностью экспорта данных из программы на внешний носитель. В 1С:Управляющий этот вопрос решён радикально – экспорт доступен только пользователю, принадлежащему к группе «управляющих». Иногда это может создавать неудобства, но позволяет сохранить нужный уровень конфиденциальности и предотвратить утечку данных. При этом управляющий должен уделить внимание выбору пароля для базы данных и сделать его достаточно сложным и устойчивым к взлому. Значащие слова, номера мобильных телефонов и тому подобное использовать не рекомендуется, так как, если речь идёт о действительно важных данных, они могут быть сравнительно легко подобраны.

Ещё одна функция настроек доступа пользователей, которую необходимо освоить, проходя обучение 1С – это контроль за временем работы с программой. Для этого предназначен журнал регистрации (по умолчанию он отключён, но включать его в высшей степени рекомендуется.) Настройки позволяют установить, какие именно события должны фиксироваться в журнале регистрации. При просмотре журнала можно установить, кто, когда и в течение какого времени работает с программой. Этот показатель особенно важен на начальном этапе, когда программа ещё только внедряется, так как позволяет следить за тем, насколько быстро осваивается новое программное обеспечение. В дальнейшем эта функция позволяет руководителю следить за своевременным формированием отчётов. Кроме того, журнал оказывается необходим при выявлении каких-либо ошибок или нестыковок в отчётах и документах. Программа фиксирует, какой пользователь является автором документа, и кто и когда вносил изменения в те или иные данные.