Типы данных в 1С Бухгалтерия.

В основе уверенного освоения программ 1С лежит овладение типами данных, с которыми работают эти программы, их назначением и способами использования. Поэтому подробный разбор этой информации кладут в основу обучения многие курсы 1С Бухгалтерия. К основным типам данных в этой программе относятся константы, справочные данные, данные документов, перечисления и операции, а также формируемые в результате из анализа отчёты.

Константа может содержать не только информацию, которая является постоянной на практике (например, наименование предприятия), но и те, которые фактически могут измениться, но при работе с программой условно считаются постоянными (например, имя главного бухгалтера, имя руководителя предприятия). Данные, хранящиеся в виде констант, используются в основном при формировании отчётов, а также в других областях работы с программой.

Справочные данные, в отличие от констант, содержат только условно-постоянные данные. На практике они довольно часто меняются. Это могут быть хранящиеся на складе товары, сотрудники предприятия, фирмы, с которыми оно сотрудничает, и другая подобная информация. При этом справочные данные содержат намного больше информации, чем константы: константа имеет одно поле, а элемент справочного списка может описываться с помощью множества реквизитов, например, код товара, единица измерения его количества, цена за эту единицу и так далее. Список этих полей-реквизитов можно произвольно настраивать.

Следующий тип информации, изучение которого включают в себя курсы 1с бухгалтерия – это документы. Они нужны для фиксации в программе различных хозяйственных операций, например, платежей или движения товаров на складе. Большинство документов, используемых программой, имеют аналоги среди бумажных документов (различные типа счетов, накладных, ордеров), различающиеся по своему назначению. В то же время, возможно и формирование новых типов документов, более полно отражающих специфику деятельности конкретного предприятия. При этом задаются необходимые реквизиты как в шапке, так и в табличной части, а также правила проведения документа. На основе этих данных программа формирует форму ввода данных, такую же, как для стандартных документов.

Перечисления – это списки, которые содержат определённый набор значений, но не включающий в явном виде информации о самих пунктах списка. В виде перечисления могут быть записаны, например, различные классификации – виды налогов, виды платежей, виды контрагентов. Основная функция перечислений – участие в алгоритмах обработки учётной информации. Поэтому курсы 1С Бухгалтерия рекомендуют по преимуществу вводить новые перечисления, а в уже существующие вносить изменения с крайней осторожностью и лишь при действительной необходимости, так как это может привести к сбоям в работе созданных ранее алгоритмов.

Операции, описываемые в программе 1С Бухгалтерия, представляют собой точное отображение хозяйственных операций, происходящих на практике. Операция состоит из одной или нескольких проводок, при этом для контроля правильности введённых данных используется метод двойной записи. Обработка операций может производиться на различном уровне автоматизации – от ручного ввода до использования шаблонов типовых операций и автоматического формирования проводок. На основе информации описанных выше типов формируются отчёты, различных типов, как внешнего, так и внутреннего назначения, Отчёты объединяют в себе различные типы данных и собирают их в регламентированную форму, предназначенную для вывода на печать.